資訊警衛管理 (Data Guard)
系統提供全面的消息預警平台，企業各部門可根據管理需求，設置由不同層次的預警條件和通知物件構成的預警機制（如檔批核預警、收款預警、安全庫存預警、收發貨預警、生產排期預警等）
系統預警功能 (On-line Alert)當觸發預警機制時，通知物件在系統中自動收到提供資訊，加快資訊傳遞和資訊溝通，讓各個層次的人員無需擔心由於工作繁忙而遺忘處理業務，導致顧此失彼，降低了企業的經營風險。
電郵預警功能 (E-mail Alert)當觸發預警機制時，系統自動發出預警Email，用戶無需登陸系統，通過郵箱就可以收到“萬達寶小秘書”的提醒Email，加快消息傳遞和資訊溝通，讓各個層次的人員無需擔心由於工作繁忙而遺忘處理業務，導致顧此失彼，降低了企業的經營風險。（配合“三層次系統架構”管理者可以直接點擊電郵的超鏈結登陸系統進行單據批核）
短信預警 (SMS Alert)當觸發預警機制時，系統自動通過手機短信方式發出，針對流動性較強的工廠用戶，無論身處何地都能看到即時收到短信模式的預警，徹底解決了系統預警需要長時間上線的局限性，讓管理層能夠緊貼並立即處理業務上的突發事件。